11月24日,市政府办文秘科对近五年来文件档案进行重新整理,针对每一年份档案特点进行重新分类归档,彻底改变文件查找不便等问题。

一、档案归档更加明晰。文件按照年份、单位等特征进行归档,极大提高了后期查找的效率。

二、档案人员更加专业。文秘科档案专管员进行了针对性的档案管理培训,从整理到查阅,整体系统地把档案管理规则化、制度化、流程化。

三、查档制度更加规范。针对查阅档案的人员和文档的种类,建立查档介绍信、档案签到制度,确保不丢档、无遗失。