办公室
协助领导处理机关日常事务,负责机关文秘、机要、档案、保卫、财务、行政事务、老干部、机关党建工作、综合工作(传达上级对信访工作的指示,检查落实情况;开展信访工作调研、宣传;起草有关文件;负责对全市信访工作进行目标管理考核、信访数据统计分析等)。负责全市来信来访的综合统计及上报工作、综合分析、反映群众信访动态、负责信息编辑、汇总上报。
接访科
接待到市委、市政府和群众来访中心上访的群众,处理群众集体上访、越级访和突发事件;反映群众来访中的重要情况;对来访案件的接待处理情况进行整理,起草立案交办函;指导各部门群众来访接待工作。
办信科
办理市内外的来信,收集、整理人民群众的建议,定期通报来信情况,落实领导对来信的批示情况并跟踪处理和反馈结果;指导全市办信工作等。
督查科
督促检查信访案件的办理情况,审理案件的处理结果,协调处理跨地区、跨部门信访案件,调查处理重要信访案件;向上级机关和领导同志反馈案件处理结果。
复查复核科
受理上访人依据《信访条例》提出的应由市政府复查、复核的信访事项;委托有管辖职责的市直行政机关对信访事项进行复查、复核;对被委托的市直行政机关提出的复查、复核意见进行审查。
联席会议办公室
负责矛盾纠纷逐级排查上报,对各部门排查上报的情况进行分析研究,从政策层面加大源头化解矛盾纠纷力度,提出完善、改进政策建议,协调有关部门具体操作;落实市联席会议及上级联席办交办的信访案件,督促有关部门处理,并按时限上报;定期召开信访案件协调会,落实市联席会议办公室会议部署,报送有关情况等。
网上信息服务中心
负责办理网上信访系统交办的相关信访案件、负责全局网络管理、维护、软件升级等工作。